Assistente de Operações | INGLÊS AVANÇADO - VAGA PJ | INGLÊS AVANÇADO

Estamos buscando um(a) Assistente de Operações para atuar diretamente no suporte ao COO, contribuindo com a organização e execução das atividades relacionadas a operações, administração, pessoas, recursos humanos, vendas e compras.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e muito atenta aos detalhes, que tenha autonomia para administrar diferentes demandas, acompanhar prazos e garantir que as tarefas sob sua responsabilidade sejam efetivamente concluídas.

Principais responsabilidades

Operações e Administração

• Dar suporte ao COO nas atividades operacionais e administrativas do dia a dia;
• Acompanhar tarefas, projetos, pendências e prazos, realizando os devidos follow-ups;
• Organizar e manter atualizados documentos, planilhas, registros e relatórios da empresa;
• Apoiar a criação, organização e manutenção de procedimentos, processos e SOPs;
• Realizar pesquisas de fornecedores, produtos, serviços e outros temas relacionados ao negócio;
• Apoiar projetos especiais e iniciativas da empresa.

Pessoas e Recursos Humanos

• Apoiar os processos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Manter arquivos, registros e documentações dos colaboradores organizados e atualizados;
• Auxiliar no controle de escalas, folgas, férias, treinamentos e avaliações;
• Apoiar processos de recrutamento, agendamento de entrevistas e documentação de contratação;
• Auxiliar na documentação de ocorrências e demais atividades administrativas relacionadas a pessoas;
• Garantir que processos e documentações sejam realizados corretamente e dentro dos prazos.

Suporte Comercial e Compras

• Apoiar consultas relacionadas à disponibilidade de produtos e prazos de entrega;
• Coordenar solicitações de amostras de clientes;
• Acompanhar solicitações comerciais e de compras pendentes;
• Realizar follow-up com as partes envolvidas para garantir a resolução das demandas.

Sistemas e Relatórios

• Apoiar a manutenção de informações corretas e atualizadas nos sistemas da empresa;
• Organizar e atualizar informações de colaboradores, fornecedores, produtos e operações;
• Preparar relatórios e informações básicas para suporte à gestão;
• Identificar informações ausentes ou inconsistentes e auxiliar na resolução dos problemas.

Suporte à Gestão

• Atuar como extensão e suporte direto ao COO;
• Manter comunicação com colaboradores, fornecedores, clientes e gestores quando necessário;
• Identificar problemas, pendências e situações que precisam de atenção e direcioná-las às pessoas responsáveis;
• Assumir responsabilidade pelas atividades atribuídas e acompanhá-las até sua conclusão, sem necessidade de cobranças constantes.

Requisitos

• Inglês avançado — obrigatório, com boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Experiência anterior em áreas administrativas, operações, RH, escritório ou funções similares;
• Excelente organização e gestão do tempo;
• Forte atenção aos detalhes;
• Conhecimento de Microsoft Office, Google Workspace, planilhas e sistemas informatizados;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas prioridades simultaneamente;
• Perfil proativo, responsável e orientado à resolução de problemas;
• Forte capacidade de acompanhamento e realização de follow-ups.

Perfil que buscamos

É fundamental ter o perfil de quem recebe uma tarefa e acompanha todo o processo até a sua conclusão, mantendo atenção aos detalhes, identificando possíveis problemas e tomando iniciativa para resolvê-los ou direcioná-los corretamente.

A pessoa deverá ter facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa, lidar com demandas variadas e adaptar-se rapidamente às prioridades do negócio.

Modelo de contratação

Contratação: PJ

Formato: 100% remoto

Idioma: Inglês avançado obrigatório

Por que essa oportunidade?

A posição oferece contato direto com diferentes áreas da empresa e com a liderança executiva, proporcionando uma visão ampla do negócio e a possibilidade de crescimento profissional e expansão de responsabilidades à medida que a empresa evolui.